工会办公室职责及工作标准

办公室是工会的综合办事机构。主要职责是协助主席、副主
席处理日常工作,协调工会各部门的工作关系,综合掌握全局各基层工会的工作情况,负责工会信息、文件、档案和来信来访等工作。具体职责工作标准是:
1、协助主席、副主席处理日常事务,当好领导的参谋,草拟工
会计划,总结、综合性的请示和报告。工会工作半年小结,一年总结及调整报告按时完成。
2、筹备召集职代会、民主座谈会等各种会议,做到有计划、有安排、有分工做到每次安排不出现差错,起草职代会文件汇编。对来信及时回复,回复率达100%。
3、处理职工来信来访工作,并作好解释和回复工作。
4、处理上级工会及有关部门的来电来文和督办工作,所有文件,做到件件有领导阅示,件件有落实。
5、做好工会信息的收集,整理,编辑工作,作到准确,迅速。工会重大活动有小结,有影像资料,有报导,有存档。
6、搞好文明机关创建工作,进行办公室现场管理,建立健全工会各类台帐,做好记录,整理资料。做好六本台帐,做到机关检查时不扣分。
7、做好各类报表的统计、上报工作,做到不漏报、不虚报。
8、组织办公室人员的政治、业务学习,搞好工会考勤工作,每
月坚持两次。
9、主动积极联系基层,了解情况,掌握局属各级工会的活动状
态,及时向领导反映汇报情况,每季不少于一次。
10、严格执行工会财务纪律,收好、管好、用好工会活动经费。
组织工会经费审查委员会,每年对工会活动经费使用情况审查一次。
11、负责工会固定资产、低值易耗品、文化用品的领用、购置和管理。做到有登记,不流失。
12、积极完成领导交办的临时任务。