给166语音信箱留言的过程非常简单。您可以象通常打电话一样，用任何一部电话拨叫某个166语音信箱的号码；接通后，您首先会听到一段事先录好音的信箱主人的欢迎词，主人会报上姓名，欢迎您给他留言。欢迎词播完后，语音信箱会自动引导您在“哔”声后给该信箱留言(自动引导也是事先录制的标准录音)。留言完毕可以挂上电话，或者按照语音信箱的自动录示进行更多的选择操作(在电话机上按一个键即可进行相应的操作)，例如您可以收听到一遍刚才的留言是否合适得当，您可以重新录制留言，甚至可以对留言加急，以便主人能够立刻收到留言通知(语音信箱会在您留言完毕后立刻接通主人事先设置的电话或呼叫主人的BP机，通知他有紧急留言)。