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002年底,在市公司组织召开的欠费回收工作经验交流会上,一位中年女性"典型案例和催欠方法"的发言不时被阵阵掌声和笑声打断,大家纷纷向她投来了敬佩和赞许的目光。她就是武汉电信分公司先进生产者,帐务信息中心收费助理周珏。
她虽已到不惑之年,干起工作,却依然象年青人一样风风火火。对工作充满热情,一步一个脚印,认认真真、踏踏实实,用自己的真心、真情铺设不寻常的收费路。
学习--强化自身新素质
2002年4月,周珏同志由做了多年的系统维护工作转岗竞聘为收费助理。由维护到收费,由后台到前台,由熟悉的工作到陌生的工作,对周珏来说,可是一大挑战。刚到收费室,周师傅感到压力非常大,然而,"世上无难事,只要肯攀登",她天生一副不达目的誓不罢休的倔劲,使她从容面对新工作的挑战。她决心从每一件细小的事情做起,努力学习,尽快完成角色的转变,快速高效,保质保量地完成新岗位的任务,确保公司收入颗粒归仓,决不让公司利益得到损失。
"磨刀不误砍柴功"。为较快地适应新岗位,周师傅开始了勤奋的学习。首先,是向书本学习。认真学习了《中国电信条例》《资金回收技巧》、《电信资费政策》等书籍,这些"热身运动"使她在今后的收费工作中崛起奠定了牢固的基础。
其次,向实践学习。"实践出真知",是千古不变的真理。周师傅从接手包行包量任务以来,她每月要负责200多万元的银行托收话费的回笼。如何在最短的时间内摸到收费的脉络,保证话费顺利回收,才能不拖全室的后腿?是周师傅面临的首要问题。带着这些问题,她从最简单的帐单缮封开始。所谓缮封,就是把非联网银行的发票一张一张的手工撕好,装好,交给银行联络员送到银行。在重复的手工劳动中,知道了银行的行号分布规律"2工,3农,4中,5建…..",(82是工行的行号代码),就这样,用代码记忆法记住了自己分管的银行的60多个分行行号,对各银行客户多少,资金量大小等情况都烂熟于心。
最后,向同行学习。常言道,"人过三十不学艺"。为了较快地进入收费角色,周师傅"不耻下问",虚心向同志们请教,学习电话催欠技巧。对不同的用户采取不同的催费方式。对逾约用户可电话提醒通知;对退票用户查询退票原因;对于恶意逃费用户,采取迂回战术,要在询问中捕捉用户信息,催缴欠费。同时学习上门调查、催费的技巧,遇到疑难问题,积极主动向领导汇报,并提出解决方案。周师傅在接手第一个月,回收率达到99.6%,回收资金204万元。新人收费开门红,在新岗位上受到中心领导的好评和同志们的敬佩。
创新--创造收费新业绩
收费工作,在电信行业是一个再平凡不过的职业。天天干月月做,完成指标任务就行了。可周师傅不这么看,她说,"平凡工作可以做出不平凡的事。不创新,就不能使企业满意,用户满意。"善于总结的人,才会不断推陈出新。周师傅就是这样的人。总是在工作中不断总结,不断思考,总是不忘用笔记下回收话费的经验。每月关帐后,她却自觉地对这个月的回收情况做一个全面的分析报告,对典型案例做详细的剖析。即是对自己工作的总结,也是一份有价值的经验材料。她根据一年来的工作实践和体会,撰写了近万字的催欠案例集,总结了核对资料重托法、电话联系催缴法、书面通知催缴法、上门核查催缴法、解决问题协商法、区局联手催缴法、避恶就善催缴法、紧盯不舍催缴法、关系协调催缴法、诉诸法律追缴法等十种催欠方法,从而对用户进行了归类,对不同用户采取不同催缴方法。在公司催欠工作会上交流,为收费工作留下了可借鉴的经验及案例。大家都称赞她收费工作做得好,总结的方法管用。
在日常收费工作中,周师傅也总结了一套行之有效的催欠方法。那就是,勤提示、勤走访,保"当月",压"历史"。对能联系得上的退票用户,查明退票原因,作相应的处理后,及时重托或通知到营业窗口交费;对电话联系不上的用户,采取上门走访的形式,查明原因写出情况说明,做到退票用户,个个有着落,户户有说法。对在托收方式中有欠费,又要求转现金付费的用户,在转入现金交费方式后,仍继续追缴,不能因改变了交费方式就放弃追缴,要一追到底。当月欠费控制的较好,也就控制了历史欠费的增长。
在平时收费中,一般同志怕上门,怕用户难缠,怕收不到费,就很少上门。周师傅却不怕。大家背后都称她为"拼命三郎"。不管是炎炎烈日,还是严寒下雪,只要出现用户拖欠话费的情况,她就会第一时间上门取证,解决。她在一次帐后分析会上说,"欠费催收关键在把握时机,错过当月,就增加难度系数50%以上。"所以,她每次都尽力把欠费堵在当月。有一个用户,因帐务系统没有留下装机地址和任何联系方式。原托收帐号退证,造成退票。该电话又长期挂着自动传真,发催欠函无回音,无法和用户联系。2002年8月22日,室外近45度的高温,周师傅采用上门核查催缴法,冒着高温上门寻找,到目的地竟找出三户户名相近的单位,但这三个单位都说没有这部电话。多方查找弄清了该电话的确切地址、名称,托收的新帐号,(该电话使用单位为:某工厂下属的一个工业磨料库房)及时收回了当月费用,也为下月正常托收取得了依据。周师傅不放过一个欠费户,频频出击,上门催收欠费。一年来,上门核查67次,走访用户近200余次,处理疑难问题20起,回收话费就达24802146.24元,每月平均回收率达99.97%,回收历史欠费43万多元,并在全室率先实现零坏帐,二次当月回收率达100%。
服务--塑造电信新形象
"想用户之所想,急用户之所急"是周师傅最大特点。一次,有一个用户其托收的帐号被冻结,造成退票,用户很担心因不能及时交费造成停机,影响工作,周师傅就打电话告诉他"请你放心,在你银行帐号解冻之前,我会每月按时通知你,直到帐号解冻为止。"用户听后非常感激。周师傅每月按时通知他缴费,与用户建立了良好的关系。象这样的事情,不胜枚举。虽然工作量增大了,可周师傅却乐在其中,她说,"为用户提供了方便,给电信争得了一份信誉,个人辛苦点也值得。"
对行动不便,有困难的用户,周师傅总是委屈自己,亲自上门为用户服务。有个私人用户2002年5月欠费118元,由于缴费方式当时受理错误为银行托收。晚上按联系电话打到用户家中,说明欠费情况后。用户说:"我们存折上有钱,可不可以从折子上扣?"原来,这个用户是用信用卡交费。周师傅说:"对不起,因为是5月份的欠费,(不是当月话费)不能从银行划帐。你可以到电信营业窗口交现金。"这时,用户为难了!细打听,才知道用户是七十多岁的老俩口,住的地方离营业窗口还有三十多里路。周师傅一听,马上与老人约定上门收取。当周师傅一行灰尘仆仆从武昌赶到老人住地武东时,老人象迎接自己的闺女一样,早早在路边候着、望着……
做好用户解释说服工作,是切实为用户服务好的关键。在频繁的上门中,有些用户对电信不甚了解,对电信资费颇有微词。一听周师傅是电信局的,就冲着她发牢骚,甚至拒绝付费。这时候,周师傅总是尽心做好说服工作,为她们解决好问题。某单位用户一条ADSL宽带租费因帐号不符退票,金额为181元。在多方查找,仍联系不上用户的情况下,周师傅找到该单位办公室,一进门,说明身份后,几个人七嘴八舌地数落开了,话也讲的十分刻薄,周师傅耐心等他们发完怨气。仔细询问才知道,他们因单位改名,几次跑到我公司某营业厅办理户名和帐号更改手续,都因无原单位公章,不能办理,且营业员态度不太好,为此事他们非常气愤。周师傅向他们解释,"手续不全是不能办理的,不然为此引起的纠纷,我们要负责任的。"他们说"原单位的公章早已上交,不在使用,那这件事不是永远办不成了?"周师傅说,"请你们上级单位出具一份证明,证明此事属实,将这份证明传真给我,后面的事情由我来办。"用户听周师傅这么说,才稍稍松了一口气。事情很快办好后,该单位办公室主任提出想为校长用的电话开办来电显示,周师傅二话不说,又跑前跑后,亲自将受理后的话机及清单送上门。用户满怀感激地握着她的手说:"谢谢"。
奉献--无怨无悔收费路
收费的性质决定了周师傅要付出许多,强烈的责任心决定了她要比别人付出更多,包括时间、家庭…….。周师傅包行的清单中出现了许多个人信用卡户,无法划帐。而用户大都是上班族,白天根本找不到人,只能在晚上联系。为了找到用户,她一个人晚上留在单位加班,逐个打电话用户家中催费,"您好,我是电信公司……"时光在这样重复的话语不知不觉到了晚上十点多了。回到家里,儿子还在等着她回来辅导功课呢。顾不上休息,拉把椅子就和儿子一起温习起功课来。周师傅的爸爸妈妈年事已高,都七十多岁了,儿子还在上小学,一家的重担都落在她的肩上,可在她眼里,工作是第一位的。虽然收费工作在别人眼里,也许很乏味,但她做起来,却变得有滋有味、有声有色了。常常为了寻找欠费用户,一个人坐车在武汉三镇跑。别的同志说,"这么大年纪了还这么卖命,真是名好党员。"她听到只是淡淡一笑,一如既往地做自己的事。
室里有的同志遇到疑难问题,常常不知所措,求助于周师傅,她总是尽心尽力地帮一把,甚至亲自上门处理。室里的同志都亲切叫她"周大姐";用户与她建立了良好的关系,有事无事就喜欢找周师傅,周师傅也乐得为用户服务。
周师傅常常说,电信改革是必然的趋势,我不知道我以后会做什么工作,但我只要在电信一天,我就会做好一天的事。有同志问她,"你为电信工作二十多年了,而且还是工程师,共产党员,年年都被评为先进。现在做收费,你后悔吗?"她说,"如果后悔,我就不会去做。"这就是她,一个无怨无悔的人,在收费路上快乐地走着……
作者:帐务信息中心 贾明丽
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